Interfaz de word y otras cosas sobre word

                                                      INTERFAZ DE WORD

 

En la interfaz de usuario de Office , los menús y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones , un dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones. Por ejemplo, en Office Word 2007, las fichas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes. Office Excel 2007 dispone de un conjunto de fichas parecido, pero adaptado al trabajo con hojas de cálculo, que incluye fichas para trabajar con fórmulas, administrar datos y revisar. Estas fichas simplifican el acceso a las características de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.

El botón de Microsoft Office Muchas de las funciones más importantes de las versiones anteriores de Microsoft Office no tenían nada que ver con la creación de documentos, sino con las operaciones que se pueden realizar con los documentos: compartirlos, protegerlos, publicarlos y enviarlos. A pesar de ello, las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office carecían de una ubicación central única en la que el usuario pudiera ver todas estas funciones. Las funciones del nivel de archivos estaban mezcladas con las funciones de creación de documentos. La interfaz de usuario de Office  aglutina todas las funcionalidades de Microsoft Office system en un único punto de entrada en la interfaz de usuario: el botón de Microsoft Office, que ofrece dos ventajas fundamentales: en primer lugar, ayuda a los usuarios a encontrar estas características tan útiles. En segundo lugar, simplifica los principales escenarios de creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de documentos. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------                                                              INSERTADOS Agregar un número de página desde la galería En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página. Haga clic en la ubicación del número de página que desee. En la galería, desplácese por las opciones y, a continuación, haga clic en el formato de número de página que desee. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).  Nota   La galería de números de página incluye formatos de página X de Y páginas en los cuales Y es el número total de páginas del documento. Agregar un número de página personalizado Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página). De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente: Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rápidos y, a continuación, en Campo. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página). Agregar un número de página personalizado que incluya el número total de páginas La galería incluye algunos números de página que incluyen el número total de páginas (página X de Y páginas). Sin embargo, si desea crear un número de página personalizado, haga lo siguiente: Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página). De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente: Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar. Escriba página y un espacio. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rápidos y, a continuación, en Campo. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar. Después del número de página, inserte un espacio, escriba de y, a continuación, inserte otro espacio. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rápidos y, a continuación, en Campo. En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuación, en Aceptar. Después del número total de páginas, inserte un espacio y escriba páginas. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página). Agregar un encabezado o pie de página que incluya un número de página Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de página. Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente desde las galerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado. Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de página sin números de página. Agregar un encabezado o pie de página desde la galería En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página. Haga clic en el encabezado o pie de página que desea agregar al documento. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).                                          Insertar una tabla En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar el menú Tabla Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. Haga clic donde desee insertar una tabla. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla. Crear una tabla Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla. Dibujar una tabla Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un lápiz. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. Convertir texto en una tabla Inserte caracteres separadores (caracteres separadores: caracteres que elige para indicar dónde desea separar el texto cuando convierta una tabla a texto o dónde desea que empiecen las nuevas filas o columnas cuando convierta un texto a tabla.) , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila.  Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. Seleccione el texto que desee convertir. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. Colocar una tabla dentro de otra Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.  Nota   También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla                                            Para insertar un salto de página Paso 1: Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de página (lo que esté después del cursor se ubicará en una nueva página) y haz clic sobre la pestaña Diseño de página  de la cinta de opciones.  Paso 2: Haz clic sobre el comando Saltos de la cinta de opciones. Verás que aparece una ventana desplegable con varias opciones. Pulsa sobre alguna para crear un salto de página. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------                                                 COMPRESOR DE ARCHIVO ¿Qué es un compresor de archivos? Un compresor de archivos es un programa que permite reducir (comprimir) el tamaño de un archivo. Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen menos tamaño sin que se produzca perdida de información. No voy a entrar en como consigue un compresor reducir el peso de un archivo ya que es un tema complicado que queda fuera del objetivo de este artículo el cual está orientado a los que comienzan en la informática, pero el que esté interesado puede leer más buscando sobre la compresión de datos. Bueno como he dicho antes cuando hablemos de un compresor de archivos entendemos que éste incluye la capacidad de descomprimir archivos comprimidos. Por lo que a la definición anterior hay que añadir que el compresor también es capaz de restituir el archivo comprimido a su formato original (descomprimir). Puede ser que te preguntes ¿Y por que no dejar el archivo comprimido y así ocupar menos espacio todo el tiempo?. El problema es que cuando comprimimos un archivo cambia su formato, su estructura, y solo puede ser manejado por los compresores. Por ejemplo si tienes un documento de texto con extensión PDF que puedes abrir con el programa Foxit PDF Reader y lo comprimes con un compresor de archivos ya no podrás abrir el documento hasta que lo descomprimas. Esto último pasa porque cuando comprimes un archivo cambia su extensión. Me explico, por ejemplo en un archivo llamado “mi_programa.exe” la extensión es “.exe” y cuando lo comprimas cambiará a “mi_programa.zip” o a “mi_programa.rar” dependiendo del formato de compresión que elijas. Los formatos de compresión más habituales son estos dos (zip y rar), pero existen muchos otros como: 7-ZIP, A, ACE, ARC, ARJ, B64, BH, BIN, BZ2, BZA, C2D, CAB, CDI, CPIO, DEB, ENC, GCA, GZ, GZA, HA, IMG, ISO, JAR, LHA, LIB, LZH, MDF, MBF, MIM, NRG, PAK, PDI, PK3, RPM, TAR, TAZ, TBZ, TGZ, TZ, UUE, WAR, XXE, YZ1, Z y ZOO. La mayoría de compresores te permitirán manejar cualquiera de estos formatos. ¿Para que sirven los compresores de archivo? Aparte del espacio que ahorramos en el disco duro cuando tenemos un archivo comprimido la utilidad fundamental de un compresor de archivos se aprecia a la hora de enviar archivos de un ordenador a otro. Si alguna vez tuviste que mandar un archivo por correo electrónico y el programa te decía que el archivo a mandar era demasiado grande te alegrará saber que con un compresor puedes reducir el tamaño del archivo para poder mandarlo por correo. Ya sabemos que a la hora de compartir archivos por la red cuanto más grande es el tamaño de éstos más tiempo se tarda en enviarlos o descargarlos. De modo que comprimiendo los archivos ganaremos, además de espacio de almacenamiento, tiempo en el envío y descarga de archivos.                                  auto corrección /auto texto.el auto texto es una herramienta que agiliza la elaboración de textos y documento. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- pasos para configurar el auto corrector 1.-clic en el botón de office 2.-selecciona opciones de word 3.-has clic en revicion 4.-has clic en opciones  de auto corrección 5.-activar pestaña de auto corrección 6.-ingresa "De a cuerdo o" es la opción que deseas corregir siempre. 7.-ingresa "De a cuerdo con" que es la exprecion correcta. 8.-clic en agregar y clic en aceptar. ¿Que activa la tecla f7? R= en word  y excell lanza el revisor gramatical y ortografia de textos. Auto cad:pone o quita la grilla de referencia. ¿como encontrar el icono ortografico? clic en el boton abc de la barra estandar pulsando f7 ir al menu herramientas ,elegir la "ortografia y gramatica" "teclado en la pantalla" Windows - r -osk = teclado en la pantalla Horientacion de hoja R=seleccionar "diseño de pagina"despues de dar clic en la opcion orientacion y dar clic de salto de pagina. nueva ,seleccionar insertar  y dar clic en salto de pagina . ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MICROSOFT WORD ES UN PROGRAMA EDITOR DE TEXTO OFIMATICO,MUY POPULAR ,QUE PERMITE CREAR DOCUMENTOS SENCILLOS O PROFESIONALES. Buscar y reemplazar clic en la ficha inicio clic en el boton buscar escribir la palabra a  buscar clic en el boton buscar ATAJO PARA APLICAR BUSCAR control mas B REEMPLAZAR clic en la ficha inicio seleccionar y remplazar escribe la palabra buscar escribe la palabra reemplazar clic en el botón a remplazar ATAJO PARA REMPLAZAR control mas L SISTEMA OPERATIVO MC2  Windows/R/cmd/enter  DELTREE: Sirve para borrar lo que contienen una carpeta. COPY: Sirve para copiar archivos. CD: Entrar al directorio DEL: Elimina uno o varios archivos. MOVE: Mueve uno o varios archivos. CD..: Salir del directorio CLS: Limpia la pantalla RENAME: Cambia el nombre a archivos o carpetas. PASTE: Pega un archivo  DIR: Muestra directorios o archivos FORMAT: Formatea las unidades de almacenamiento EXIT: Salir de la ventana EDIT: Editar CREAR CARPETAS  * SALIR C:/USERS/DOCUMENT AND SETING CD.. (ENTER) C:/USERS/CD.. (ENTER) C:/ * ENTRAR C:/CD USER (ENTER) C:/USER C:/USER CD DOCUMENT AND SETING (ENTER) C:/USER/DOCUMENT AND SETING * PONERLE NOMBRE A LA CARPETA C:MD "NOMBRE CARPETA" (ENTER) C:/ * MOSTAR DIRECTORIO Y ARCHIVOS C:/DIR (ENTER) C:/ * CREAR C:/RENAME "NOMBRE GUADALUPE" (ENTER) C:/ * BORRAR C:/RD "GUADALUPE" (ENTER) C:/ * COPIAR Y PEGAR C:/COPY "IMAGEN JPG" (ENTER) C:/E: (ENTER) (cambia a la unidad USB) E:/ E:/PASTE "IMAGEN JPG" (ENTER) * MOVER C:/MOVE "IMAGEN JPG"  E: (ENTER) C:/ * LIMPIAR C:/ CLS (ENTER) C:/ * BORRAR LOS ARCHIVOS C:/ DEL "IMAGEN JPG" (ENTER) C:/ DESEA ELIMINAR EL ARCHIVO S/N * BORRAR UNA CARPETA C:/DELTREE "CARPETA" (ENTER) * MOSTAR DIRECTORIOS O ARCHIVOS C:/ DIR (ENTER) C:/DIR/W/ (ENTER) ENUMERAR PÁGINAS UNAS SI OTRAS NO (Antes de tener un documento) 1.- Abrir word 2.- Habilitar más de 5 páginas 3.- Se van a dar salto de pagina por cada hoja que se tenga, ir a Diseño de página/ clic menú salto y de allí página siguiente, eso se hace por cada hoja 4.- Ir a pestaña insertar/ número de página/ opción final de página 5.- Posicionarse en la primera hoja en el número uno darle doble clic 6.- Dar clic en la pestaña siguiente y después dar clic en Vincular anterior 7.- Se va abrir una ventana "desea eliminar este encabezado o píe de página", en esa ventana solo se da clic en la "x" 8.- Seleccionar cualquier número de página para eliminar o cambiarlo ENUMERAR DOCUMENTOS POR SECCIONES 1.- Abrir word 2.- Tener una pagina de presentación 3.- Tener un índice (la página uno t dos no deben tener número) 4.- De la página introducción en adelante son las que llevaran número 5.- Este trabajo se va a realizar por secciones y el documento se divide en dos 6.- Posicionarse en la hoja a dividir en la sección uno o en la hoja dos donde esta el índice  7.- Clic en diseño de página/ salto de página/ página siguiente 8.- Clic en la pestaña insertar/ número de página/ final de página/ opción cinta 9.- Dar clic en vincular a la anterior/ para deseleccionar 10.- Dar clic en el icono de sección anterior/ número de página/ quitar número de página  11.- Se quitaran los números de páginas en la primera sección  CREAR TABLAS DE CONTENIDO O ÍNDICE  1.- Aplicar estilo a los capítulos y subcapítulos 2.- Seleccionar el capítulo y en la pestaña inicio dar clic en el icono título uno  3.- Si son subcapítulos dar clic en título dos 4.- Ya enmarcados los títulos y subcapítulos posicionarse donde vas a poner el índice  5.- Dar clic en la pestaña referencia/ tabla de contenido/ clic en insertar tabla de contenido 6.- En formato/ seleccionar un formato y aceptar 7.- Probar los inpervinculos pulsando la tecla ctrl y dar clic  HACER EL MISMO ÍNDICE PERO CON UN FORMATO PERSONAL (MODIFICAR EL TIPO DE FUENTE, TAMAÑO, COLOR , ETC). 8.- En la pestaña referencia desplegar la tabla de contenido/ dar clic en insertar tabla de contenido 9.- Selecciona el estilo personalizado, has clic en modificar/ seleccionar el estilo uno y dos y has clic en osificar allí se modifica la fuente, tamaño de letra, color, etc. 10.- Repetir las misma operación a los subcapítulos  11.- Dar clic en aceptar INTRODUCIR NUEVOS TEXTOS EN EL DOCUMENTO PARA VER COMO SE ACTUALIZA EL ÍNDICE Y SU PAGINACIÓN  12.- Posicionarse en la hoja donde se insertaron uno o varios capítulos con texto 13.- Selecciona en capítulo o subcapítulo agregado y aplicas el estilo según sea el caso 14.- Das clic al índice de modo que quede seleccionado  15.- Dar clic a la pestaña referencia/ clic a actualizar tabla/ seleccione toda la tabla y aceptar